POS CAFE

コミュニケーションスペース

料金
: 1500円 (税別)/ 1時間 お一人様 280円~ ※お水または、コーヒーを人数分無料にてご用意いたします。
オプション
: 液晶テレビ3000円(税別)、プロジェクター3,000円(税別)、スクリーン2,000円(税別)、ポインターはプロジェクターに付属

Wi-Fi環境を無料でご利用頂けます だからお手持ちのノートPCでも、タブレットでも、ネット接続が自由

ミーティングスペースとしても、カルチャースクールの開催場所としてもご利用いただけます。 プロジェクター、ホワイトボート、無線LANインターネットなど会議室機材のお貸し出しもあります。駅チカ、空港チカでお気軽にご利用して頂けます。

皆様からのアイデア「こんなことできない?」もお寄せ下さい。
多彩な使用用途

多彩な使用用途

会議室には、ホワイトボード、無線LAN環境が整っており、 少人数様でも、気軽にお打合せなどにご利用頂けます。 スクール形式で最大30名様収容の会議室です。 会場使用料は、室料(使用時間)、ご利用人数、 付帯設備料(有料備品のご利用など)でご利用頂けます。

1時間  1,500円(税別) お一人様 280円 ~※お水または、コーヒーを人数分無料にてご用意いたします。
Point1

Wi-Fi環境無料!

無料でご利用いただけますので、商談中でも、 その場でインターネットにアクセスし情報収集が可能です! プラズマディスプレイも完備しており、SNSを活用したテレビ会議にご利用して頂くこともできます。

Wi-Fi環境無料
Point2

ご利用料金

1時間 1,500円(税別)
お一人様 280円~ ※ご注文頂くドリンクの種類により変動いたします。

※お水は人数分無料にてご用意いたします。

貸出可能な備品

液晶ディスプレイ 3,000円(税別)
プロジェクター 3,000円(税別)
スクリーン 2,000円(税別)

※プロジェクターにはポインタが付属しています。※ホワイトボートはご自由にお使い頂けます。

お申し込み

株式会社ビジコム 岩国事業所 会議室 利用規約

  • 本規約は、株式会社ビジコム(以下「ビジコム」といいます。)が管理する「株式会社ビジコム 岩国事業所 会議室」(以下「会議室」といいます。)をPOS CAFÉにて貸会議室として運営する会議室施設の利用について定めるものです。ご利用に際しては、本規約の内容を十分にご理解いただき、これを遵守してください。

I.予約について

利用の申込方法

  • 会議室のご予約は、利用日の1ヶ月前から前日まで受け付けております。ただし、休業日・臨時休業日は受付ができない場合がございます。翌営業日の受付となりますのでご了承ください。
  • 会議室ご利用のお申込みは、下記窓口にて受け付けております。
  • 電話受付窓口:POS CAFÉ 0827-35-5315(受付時間 月~日 10:00〜19:00)
  • FAX受付窓口:0827-35-5316
  • メール受付窓口:info@poscafe.jp

ご予約の確定

  • ご予約の受付は仮予約の扱いとなります。仮予約受付後3営業日以内にご利用申込者から「会議室利用申込書」を頂き、POS CAFÉより予約確定通知をさせて頂いた時点で確定と致します。

ご利用料金

  • ご利用料金は「会議室利用申込書」をご参照下さい。

各種オプション・サービス

  1. 利用料金に含まれないPOS CAFÉの飲食類手配などのご提供、貸出備品などのオプションにつきましては、別途料金をご請求させて頂きます。
  2. 各種オプションの内容に関しては「会議室利用申込書」をご参照下さい。
  3. 各種オプション・サービスをご希望の場合は、利用日の3~7営業日前までにお申込み下さい。但し、オプションの数量には限りがありますので、ご希望に応じられない場合がございます。

ご利用時間

  1. 会議室のご利用可能日はPOS CAFÉ営業時間を基本とし、利用時間は 10:00 から 19:00 までとなります。左記時間外のご利用は別途ご相談ください。営業時間外は、時間外料金および管理費を別途頂戴します。
  2. 利用時間は事前にお申込み頂いた時間を厳守して下さい。時間延長をご希望される場合は速やかにPOS CAFÉへご連絡下さい。但し、次のご利用申込者に支障が発生する場合などは、延長をお断りする場合がございますので、予めご了承下さい。
  3. 当日の時間延長につきましては、延長料金を別途ご請求させて頂きます。当日現金にてお支払い下さい。
  4. 利用時間は、準備および後片付けの時間を含みます。ご利用時間を過ぎても、POS CAFÉスタッフより退出手続きが確認されない場合は、延長料金を別途ご請求させていただきます。予めご了承ください。利用時間前後の資材搬入出がある場合は、事前にご相談ください。業者の作業時間や資材搬入出時間も利用時間に含みますのでご注意ください。
  5. 入室は利用時間の10分前より承ります。10分前より以前の入室は前延長料金を頂戴しております。

ご利用料金のお支払い

  • 会議室のご予約確定後、会議室利用料金、各種オプション料金および各種サービス料金を、ご予約日の前日までに弊社指定口座にお振込みください。ご利用日が間近の場合は、当日ご利用前までに現金支払いにて承ります。お振込名義は、ご利用申込者にてお願いしております。銀行振込手数料はご利用申込者にてご負担下さい。

口座情報

  • 西京銀行(銀行コード 0570)
  • 岩国支店(店番 010)
  • 普通口座:2070980
  • 口座名義:株式会社ビジコム
    1. ご利用前入金をお願い致します。
    2. 会議室延長料金、追加された各種オプション料金および各種サービス料金等、ご利用後に確定する料金につきましては、ご利用内容に基づいてご利用当日に別途ご請求させて頂きます。
    3. お支払い頂いた料金は、キャンセル(手数料が別途必要)、天災等の不可抗力による解約以外は返金致しません。また、会議室の利用期間短縮などのお申出があった場合も、差額の返金は致しません。ご利用内容の変更を希望される場合は、一度キャンセル手続きを行ってから、再度お申込み下さい。
    4. ご予約確定後の日程変更につきましても、一度キャンセル手続きを行ってから再度お申込み頂きます。

キャンセル方法

  • ご予約確定後にキャンセルをされる場合は、「会議室申込キャンセル書」にてお手続き下さい。(利用期間の短縮、一部キャンセルを含む)
  1. キャンセル手数料は、利用日を起算日として計算致します。
  2. ご利用日が連続している場合は、ご利用日の開始日を利用当日として計算致します。連続している場合とは、同一のご利用申込者による同一内容の催事であり、連続した日程である場合を指します。
  3. 事前にお支払い頂いた会議室利用料金、各種オプション料金および各種サービス料金等は、すべてキャンセル手数料の計算対象となります。
  4. 利用期間の短縮やキャンセル手続前に各種変更のお申出を頂いた場合は、キャンセル手数料は変更前後のすべての最大の期間の利用料金に該当する料金が計算対象となります。
  5. 会議室利用、各種オプションおよび各種サービスのキャンセル手数料につきましては、ご利用日7日前は50%、ご利用6日前より当日までは100%となります。ご予約確定時の発注数より減じた場合でも、差額の返金は致しません。
  6. キャンセル手数料は、「会議室申込キャンセル書」をPOS CAFÉが17時までに受理した日(メール添付またはFAXの場合はPOS CAFÉ到着日)を基準とし、下記の表に基づいて計算した上でキャンセル手数料の差額をご指定の口座に返金致します。この場合の振込手数料は、ご利用申込者の負担とさせて頂きます。
  7. ご入金前に手数料が発生するキャンセルをお申出頂いた場合は、キャンセル手数料をご請求させて頂きます。

会議室利用、各種オプション及び各種サービルのキャンセル

  • ・7日前        50%
  • ・6日前~ご利用当日  100%
  • ※内容によっては、別途キャンセル規定を設けさせていただく場合がございます。
  • ※ご利用料金は、会議室のご予約確定後、会議室利用料金、各種オプション料金および各種サービス料金を、ご予約日の前日までに弊社指定口座にお振込み下さい。

II.ご利用について

利用目的

  • 会議室は、文化的交流として地域コミュニティとしての目的で利用するものとします。商談や勧誘などでの会議室のご利用は固くお断り致します。ご利用の際は事前にご利用目的をビジコムにお申出ください。

会場利用制限

  1. ご利用申込者は、ビジコムの許可なく第三者に、会場の利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸することはできません
  2. ご利用申込者がこの規約に違背し、会場の利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸した場合は、今後一切の利用資格を剥奪すると共にビジコムに損害が発生した場合は、その損害を全額賠償するものとします。
  3. ご利用申込受付後やご利用中においても次の場合には、お申込みの取消または利用停止の処置をとる場合があります。この場合に生じるご利用申込者のいかなる損害に対しても、ビジコムは一切の責任を負いません。
    • ●申込時の利用目的と実際の利用内容が異なる場合。
    • ●「会議室利用申込書」のご記入内容に、偽りがあるとビジコムが判断した場合。
    • ●管理上または風紀上好ましくないとビジコムが判断した場合。
    • ●関係法令に反する場合または関係官公署の指示に反する場合。
    • ●ビジコムの許可なく会場内外で、以下の作業や催事行為をした場合。 (撮影、掲示、印刷物の配布、募金行為、宗教活動、政治活動、販売行為、各種勧誘など)
    • ●集団的または常習的に暴力的不法行為、反社会的行為およびそれらの活動・マルチビジネス・ネットワークビジネス・組織の利益になるとビジコムが判断した場合。
    • ●消防法令で定める危険物の持込または危険物の持込による人身事故、建物・施設・備品などを汚損・破損・紛失した場合。
    • ●音、振動、臭気の発生などにより周囲に迷惑を及ぼすまたはその恐れがある場合。
    • ●来場者数が施設の許容範囲を超え周囲に迷惑を及ぼすとビジコムが判断した場合。
    • ●ビジコムからの是正勧告に従わずまた本規約に違背するとビジコムが判断した場合。
    • ●商品を不特定の消費者に直接販売する目的で利用する場合。
    • ●その他施設運営管理において支障が生じるとビジコムが判断した場合。
  4. 前項各号はご利用料金納入後においても適用されます。この場合、受領した利用料金は一切返金致しません。
  5. 会場内は全面禁煙です。
  6. 特別な設営がある場合は、関係各所への事前申請が必要です。お申込みの時期によりご希望に沿えない場合がございますので、予めご了承下さい。

利用許諾の取り消し

  • ご利用申込受付後においても、前条の各項に該当すると認められる場合は、お申込みの取り消しを致します。この場合、受領した利用料金は、返金致しません。利用料金が、定められた期日までに支払われない時は、予約を取り消す場合があります。

免責及び損害賠償

  1. 会場利用中の展示物及び利用者・参加者が持込品(貴重品を含む)等の盗難・破損事故および人身事故については、その原因の如何を問わずビジコムは一切の責任を負いません。また、会場内より持込品を発送し、毀損、汚損、紛失された場合でもビジコムは一切の責任を負いません。
  2. 天変地異、関係各省庁からの指導、その他、ビジコムの責に帰さない事由により利用が中止された場合、ご利用申込者のいかなる損害に対しても、ビジコムは一切の責任を負いません。
  3. 会場内外の建造物・設備・什器・貸出備品等を毀損・紛失させた場合には、その損害について全額賠償請求させて頂きます。
  4. その他、ご利用申込者が本規約に違背したことによって、ビジコムが損害を被った場合には、その損害や付随する損害について全額賠償請求させて頂きます。
  5. ビジコムの責に帰すべき事由により、ご利用申込者が損害を被り、ご利用申込者がビジコムに対し、その損害の賠償を請求した場合は、ビジコムは受領した利用料金を限度として、賠償するものとします。但し、ご利用申込者の損害のうち、機会損失等の得かりし利益については、ビジコムはその損害の責任を負いません。
  6. 飲食類の取扱いについては、ご利用申込者からの依頼を受け、POS CAFÉより提供、または、POS CAFÉより提携業者に発注します。ビジコムおよびPOS CAFÉの責に帰すべきものを除き、その責任を負いません。

インターネットについて

  1. 会場では無線LAN接続サービスを無料で提供しております。ご利用状況によってはアクセス速度が大きく変わる場合がございます。複数台での同時利用での通信速度を保証致しかねますので、ご了承ください。
  2. 当施設で制御し得ないネットワーク不具合、あるいはお客様端末の不具合については、その責を負えませんのでご了承ください。

安全管理

  1. 衛生管理上、外注オプション以外の飲食類の持ち込みは禁止しております。持込があった場合、持込料・清掃料を別途ご請求させていただく場合がございます。
  2. 会場利用期間中は、ご利用申込者側の責任の下に防災・防犯等の安全管理を行って下さい。また会場利用中は利用責任者を必ず常駐させて下さい。
  3. ご利用申込者は、来場者や関係者の安全のために、非常時に備えて非常口や防災設備の位置や構造等を予めご確認下さい。
  4. 会場利用期間中、会場内外で混雑が予想される場合には、必要に応じてご利用申込者の責任の下に警備員・整理員を配置して下さい。
  5. 会場の保全管理のため、ビジコムが必要と判断した場合には、会場内に立ち入ることがありますので予めご了承下さい。
  6. 介助犬以外の、動物の持ち込みはご遠慮ください。
  7. 防災管理上、ビジコムが必要と判断した場合には、会議室ご利用中に機材等の移動をお願いすることがありますので、予めご了承ください。
  8. 会場内には、消防法令で定める危険物の持ち込みは一切出来ません。

荷物の搬入出及び預かりについて

  1. 事前にご相談のない荷物の運搬・搬入出、及びお預かりは一切お断りしています。必ずPOS CAFÉまでご連絡ください。
  2. 保管期間中の盗難・破損及び汚損につきましては、ビジコムおよびPOS CAFÉは一切関知しません。
  3. 以下の物については、荷物の事前搬入及びご利用中のお預かりは出来ません。
    • ●貴重品
    • ●美術品
    • ●危険物
    • ●生鮮食料品
  4. ご利用日前のお荷物のお預かりにつきましては、ご利用当日〜前々日に限り3点まで無料で承ります。(3辺合計130cmを目安にしています)4点目より1個口800円/日を別途頂戴します。

案内状等の掲示物の設置

  1. 催事案内等の広告物・会場誘導看板等を掲示する場合は、関係各所への事前申請が必要です。 事前にPOS CAFÉにご相談下さい。設置場所・形状についてはPOS CAFÉよりご案内させて頂きます。
  2. 無断で掲示物を設置した場合や、POS CAFÉが指定した場所以外に設置された場合には、直ちに撤去して頂きます。POS CAFÉが掲示物等の撤去作業を行った場合には、その費用は実費にて請求させて頂きます。

III.利用後について

ご利用後の原状回復

  1. 会場内外を催事開始前の状態にしてからご退出下さい。
  2. 会場内外の建造物・設備・什器・貸出備品等を毀損・紛失・汚損させ、原状回復に費用および工数がかかるとビジコムが判断した場合は、その費用は実費にてご請求させて頂きます。
  3. ご利用終了にあたり、装飾施工及び撤去作業で発生した残材やごみ等は、すべてお持ち帰り下さい。研修やセミナーでの資料等、催事進行上で発生したごみにつきましては、少量でしたら当施設で処理をいたします。必ず受付までお申出ください。事前のお申出のない未処理のゴミにつきましては、処分料を請求させていただく場合がございます。
  4. 特別な清掃が必要とビジコムが判断した場合は、その費用は実費にてご請求させて頂きます。

遺失物の扱い

  • 会場内での遺失物につきましては、ご利用日から1ヶ月間保管致します。遺失物のお問い合わせはPOS CAFÉまでご連絡下さい。
  • 2014年2月1日制定
  • 2014年11月1日改定

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